Digitale Buchführung – Digitales Belegwesen – Ersetzendes Scannen

Mit unserer papierlosen Buchführung haben Sie die Lage Ihres Unternehmens tagesaktuell im Blick. Denn auf digitaler Basis können wir Ihre Buchhaltung schneller, effizienter und leistungsfähiger gestalten.

Der Mehrwert digitaler Datenbestände

• Weiterleitung digitaler Papierbelege an das DATEV Rechenzentrum (Bindeglied zwischen Unternehmen und Kanzlei)
• revisionssichere, den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Speicherung in elektronischer Form
• Aufbau eines digitalen Belegarchivs mit eigener Suchfunktion (ohne eigene Investitionen in Hard- und Software)
  • als Voraussetzung für sogenanntes ersetzendes Scannen (Vernichtung von Papieroriginalen)
  • für Platzersparnis
  • für effizientere interne Abläufe

Die Vorteile der Digitalisierung

• Vereinfachung der gesamten Belegorganisation
• Vermeidung unnötiger Doppelarbeiten
• gemeinsame Datenbasis mit gemeinsamen Zugriffs- und Anwendungsmöglichkeiten
• komplett geschlossener digitalisierter kaufmännischer Prozess bei vollelektronischer Abwicklung:
  • Belegzugriff
  • Kassenbuchfunktion
  • Zahlungsverkehr
  • Rechnungsschreibung
• tägliche oder wöchentliche Offene-Posten-Liste
• topaktuelle Unterlagen für Ihre Bank und Ihre Unternehmenssteuerung
• aktuellste Informationen über Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten
• auf Wunsch Unterstützung beim Mahnen und Zahlen (weniger Zinsaufwand und Vermeidung von Forderungsausfällen)