Buchhaltung & Jahresabschlüsse

Die Steuerkanzlei, die Ihnen den Rücken freihält.

Wir übernehmen sämtliche Aufgaben rund um Buchhaltung, Lohn, Abschluss und Steuererklärung – mit klaren personellen Zuständigkeiten und strukturierter Aufgabenverteilung. Digital dort, wo es Abläufe sinnvoll erleichtert; so dokumentiert, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.

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Typische Herausforderungen

Wo Buchhaltung in der Praxis ins Stocken gerät, leidet die Qualität von Jahresabschluss und Steuererklärung.

In vielen Unternehmen scheitert es nicht am Willen, sondern an fehlenden Standards: Unterlagen gehen über verschiedene Wege ein, Informationen sind unvollständig, Zuständigkeiten nicht eindeutig geregelt. Dann entstehen Rückfragen, Verzögerungen und am Ende Zeitdruck vor Fristen. Wir setzen genau dort an und bringen Struktur in Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten und erzielen so fristgerechte Ergebnisse – ohne Zeitdruck.

Informationen ungenau

Belege und Informationen sind vorhanden, aber nicht eindeutig ausgewertet oder unvollständig. Das führt zu Rückfragen und Verzögerungen, obwohl „eigentlich alles da ist“.

Ergebnisse unzureichend nutzbar

Wenn Auswertungen zu spät vorliegen oder die Datengrundlage uneinheitlich ist, sind Ergebnisse nicht vergleichbar oder sogar überholt.

Fristen drohen abzulaufen

Ohne klare Aufbau- und Ablaufstruktur kein Überblick. Es wird hektisch – besonders wenn laufende Fristen einzuhalten sind.

Dr. Henning Holzbaur in Besprechungsraum, Bildschirm sichtbar.

Jahresabschlüsse

Wir erstellen Jahresabschlüsse so, dass sie nicht nur „abgegeben“, sondern unter optimierter Nutzung unterschiedlichster Gestaltungsmöglichkeiten erarbeitet werden. Im Jahresgespräch erhalten Sie eine verständliche betriebswirtschaftliche Einordnung der Zahlen mit Blick auf die nächsten unternehmerischen Entscheidungen. So steuern wir Ihre wirtschaftliche Situation und holen Sie dort ab, wo Sie gerade stehen – ohne Fachchinesisch.

Digitale Finanzbuchhaltung

Eine digitale Buchhaltung soll Sie entlasten – das gelingt nur mit klaren Belegwegen und definierten Übergabepunkten. Wir stimmen Prozess, Zuständigkeiten und Schnittstellen so ab, dass Belege und Informationen vollständig vorliegen und Zahlen aktuell bleiben. BWA und weitere Auswertungen sind konsistent und nachvollziehbar – Vergleichbarkeit garantiert. Ziel ist eine Buchhaltung mit maximaler Transparenz und minimalen Rückfragen.

Frau mit Brille lächelt am Schreibtisch.

Digitale Lohnbuchhaltung

In der Lohnbuchhaltung zählen Verlässlichkeit, eine nachvollziehbare Dokumentation, die Einhaltung von Fristen und eine klare Vertretungsregelung. Wir organisieren die Prozesse so, dass Ihre Löhne korrekt und pünktlich laufen und Meldungen an die Steuer- und Sozialversicherungsbehörden fristgerecht abgegeben werden. Weil dabei die Zuständigkeiten klar definiert sind und sämtliche Lohnabrechnungen allen Zugangsberechtigten online zur Verfügung stehen, wird unnötige Hektik vermieden.

Digitale Prozesse

Wenn Sie Abläufe umstellen oder modernisieren, begleiten wir diesen Prozess aus Sicht des Rechnungswesens. Wir beraten Sie dabei zu sinnvollen Belegwegen, Nutzerrollen und Übergabepunkten. So definieren sich die Anforderungen für Schnittstellen Ihrer digitalen Vorsysteme – z. B. zu DATEV Unternehmen online oder zum DATEV Buchungsdatenservice. Falls nötig, stimmen wir diese Anforderungen mit Ihren IT-Administratoren ab und unterstützen Sie bei der Einführung mit praktischen Checklisten und Testläufen.

So funktioniert’s

In drei Schritten zu holzbaur & partner.

Anfrage via Formular

Nehmen Sie über das Anfrageformular Kontakt mit uns auf. So können wir Ihr Anliegen am schnellsten verstehen, bearbeiten und uns zeitnah bei Ihnen melden.

Klärung von Bedarf & Rahmen

In einem kurzen Gespräch wird klar, wie wir Sie am besten unterstützen können und welche Leistungen und Lösungen für Sie relevant sind. Inhaltlich und organisatorisch.

Vorbereitung & Mandat

Wir bereiten alles für eine Mandatsübernahme vor und beginnen mit der Zusammenarbeit. Pünktlich und zuverlässig.

FAQ

Häufige Fragen zu Buchhaltung & Jahresabschlüsse

Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen. Falls etwas offen bleibt, schreiben Sie uns gern über das Kontaktformular.

Nehmen Sie aktuell neue Mandate an?

Wir sind häufig stark ausgelastet und nehmen nicht „blind“ alles an. Wenn es fachlich passt, klären wir im Erstkontakt, ob Kapazität frei ist und ob unsere Arbeitsweise zu Ihrem Bedarf passt. Wenn es aktuell nicht geht, sagen wir das offen – und nicht erst nach mehreren Gesprächen.

Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung?

In der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen. Wenn Ihr Anliegen zeitkritisch ist (z. B. Frist, Bescheid, Prüfung), schreiben Sie das bitte direkt in die Anfrage oder rufen Sie uns an – dann priorisieren wir die erste Rückmeldung entsprechend.

Unterstützen Sie bei der Umstellung auf digitale Prozesse?

Ja – aber als Prozess- und Setup-Begleitung, nicht als „IT-Dienstleister“. Wir klären mit Ihnen Belegwege, Rollen, Vorfassung und Übergaben (wer macht was, bis wann, in welcher Form) und stimmen Schnittstellen/Tools aus Sicht der Buchhaltung ab (z. B. DATEV/Unternehmen online, Belegupload, E-Rechnung). Die technische Umsetzung erfolgt durch Sie bzw. Ihren IT-Dienstleister. Wir sorgen dafür, dass Prozess und Datenfluss fachlich passen.

Welche Tools nutzen Sie / arbeiten Sie mit DATEV?

Ja, wir arbeiten in der Regel mit DATEV und richten die Zusammenarbeit so ein, dass Belege, Freigaben und Auswertungen sauber ineinandergreifen (z. B. über DATEV Unternehmen online). Welche Tools sinnvoll sind, hängt von Ihren Abläufen ab: Wir klären im Erstkontakt, was bereits genutzt wird, welche Schnittstellen bestehen und wie der Beleg- und Freigabeprozess am besten aufgesetzt wird – damit es für Ihr Team im Alltag einfach bleibt.

Welche Auswertungen erhalten wir regelmäßig?

Typisch sind BWA und Summen- und Saldenliste, je nach Bedarf ergänzt um OP-Listen (Debitoren/Kreditoren) oder weitere Auswertungen. Entscheidend ist der Rhythmus: monatlich, quartalsweise oder nach Bedarf – und ob Sie zusätzlich eine kurze Einordnung möchten (z. B. „Was ist im Vergleich zum Vormonat auffällig?“). Das stimmen wir so ab, dass die Zahlen für Ihre Steuerung wirklich nutzbar sind.

Wie läuft die Zusammenarbeit in der Buchhaltung praktisch ab?

Zu Beginn legen wir gemeinsam fest, wie Belege eingehen, wer vorerfasst/freigibt und wann Unterlagen vollständig sein müssen. Danach läuft es in festen Routinen: Beleglieferung → Verarbeitung → Rückfragen (gebündelt) → Auswertung/Abstimmung. Ziel ist, dass Sie nicht ständig „im Kleinteiligen“ hängen, sondern einen verlässlichen Ablauf haben.

Prüfen Sie Bescheide und legen bei Bedarf Einspruch ein?

Ja. Wir prüfen Abweichungen, erklären Ihnen kurz, was sich geändert hat und welche Konsequenz das hat. Wenn ein Rechtsbehelf sinnvoll ist, setzen wir ihn fristwahrend auf und dokumentieren nachvollziehbar – damit Sie wissen, was passiert und warum.

Bieten Sie Wirtschaftsprüfung an?

Wirtschaftsprüfung bieten wir derzeit nicht aktiv an. Wenn in einem Einzelfall Schnittstellen zu prüfen sind, sagen wir Ihnen offen, wie wir das lösen (z. B. über Partnerkontakte).

Lassen Sie uns reden